ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЕКТ РІШЕННЯ: № 7

                                                                                                             

ХУСТСЬКА РАЙОННА РАДА

РІШЕННЯ  №

                                                                       
                         С Х В А Л Е Н О

 
   
 
1.Загальні положення
 
             Програма розвитку архівної справи у Хустському районі на 2016-2020 роки (далі – Програма) розроблена відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, розпорядження Президента України від 13 квітня 2005 року № 957/2005-рп „Про невідкладні заходи щодо збереження національних цінностей України”.
              Підготовка зазначеної Програми зумовлена необхідністю реалізації в регіоні сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення належних умов зберігання, примноження та використання Національного архівного фонду України, подальшу розбудову архівної справи в районі.
             Для забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства у районі діє архівний відділ районної державної адміністрації. Видані архівним відділом архівні довідки та копії документів сприяють забезпеченню прав громадян, гарантують соціальний захист, дозволяють їм оформлювати пенсії, переглядати їх розмір, отримувати компенсаційні виплати, користуватися відповідними пільгами. Архівним відділом  значна увага приділяється виконанню запитів, які спрямовані на забезпечення прав та законних інтересів юридичних осіб та громадян.
            Важливе місце у Програмі відведено питанням збереження документів Національного архівного фонду  та створення належної матеріально-технічної бази архівного відділу.
            Через нестачу матеріально-технічних та фінансових ресурсів архівний відділ не в змозі систематично і планомірно здійснювати комплектування Національного архівного фонду, не завжди є можливість на належному рівні задовільняти зростаючий попит громадян, суспільства на інформацію, а також створити архівістам та користувачам необхідні умови для роботи з документами.
            За останні роки економічні перетворення, що відбуваються в державі, спричинили відчутні зміни в складі джерел комплектування архівного відділу. В процесі аграрної реформи ліквідовано колгоспи, розвиток підприємництва породив безліч підприємств і організацій, які з різних причин швидко припинили свою діяльність без правонаступників, а це означає, що документи з особового складу втрачають власника, і є загроза їх втрати. Тому необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.
            Архівний відділ райдержадміністрації щороку виконує понад дві тисячі письмових запитів юридичних та фізичних осіб.
            Комплекс проблем, які існують в архівній справі, неможливо розв’язати без належного фінансування. Це й зумовлює необхідність прийняття Програми. 
 
2. Мета та основні завдання Програми
 
           Метою Програми є створення належних умов для зберігання, примноження  та використання документів Національного архівного фонду (НАФ) .
           Основними завданнями Програми є:
           зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу для забезпечення умов гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України та соціально значимих документів;
            внесення до Національного архівного фонду України всіх цінних архівних документів, які виявлені на території району;
            створення умов для більш ефективного впровадження сучасних інформаційних технологій .
            Програма дасть змогу  сконцентрувати зусилля органів районної виконавчої влади, державної архівної установи на виконанні визначених завдань в Законі України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, розпорядженні Президента України від 13 квітня 2005 року                   № 957/2005 –рп, забезпечить ефективне здійснення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію стратегії її розвитку в районі на 2016-2020 роки       (додаток №1 до Програми).
 
3.Фінансове забезпечення Програми
 
               Заходи Програми реалізується за рахунок коштів районного бюджету , інших джерел, не заборонених законодавством.
                Фінансове забезпечення заходів щодо виконання Програми здійснюється у межах видатків, викладених у плані заходів щодо розвитку архівної справи у Хустському районі на 2016-2020 року (додаток № 2 до Програми).
 
 
4. Очікувані результати реалізації Програми
 
 Реалізація Програми дозволить:
            створити умови для гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України;
            зміцнити матеріально-технічну базу архівного відділу райдержадміністрації та поліпшити умови та ефективність роботи його працівників;
            запровадити в архівній установі сучасні інформаційні технології;
            повніше задовільняти потреби громадян, суспільства, держави в інформації.
 
 
5.Координація та контроль за виконанням Програми
 
            Координація та контроль за виконанням Програми покладається на архівний відділ  районної державної адміністрації.
            
   
   
 

1.Підстава для розроблення Програми	Статті 6,17,39 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, розпорядження Президента України від 13 квітня 2005 року № 957/2005-рп „Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України”
2.Розробник Програми	Архівний відділ районної державної адміністрації
3.Виконавці Програми	Архівний відділ районної державної адміністрації
4.Мета та основні завдання Програми	Створення належних умов для примноження, зберігання та використання Національного архівного фонду України
5.Основні напрями Програми	Зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу районної державної адміністрації для забезпечення умов гарантованого збереження документів Національного архівного фонду  України та соціально значимих документів. Створення умов для більш ефективного впровадження в роботу архівного відділу сучасних технологій.
6.Строки реалізації Програми	2016-2020 роки
7.Фінансове забезпечення Програми	Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів, передбачених в районному бюджеті на відповідний рік, а також за рахунок коштів інших джерел згідно з чинним законодавством.
8.Очікувані результати реалізації Програми	Створення умов для гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України, забезпечення повноцінного захисту усіх архівних документів, зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу та поліпшення умов для ефективної роботи його працівників; краще задоволення потреб громадян, суспільства, держави в інформації
9.Координація та контроль за реалізацію Програми	Координацію та контроль за реалізацію Програми покладено на архівний відділ.

 
 

                                                                                                                                                                        Додаток  2

до Програми

 

Найменування заходів	Відповідальні за виконання	Строк виконання	Орієнтовний обсяг фінансування	У тому числі за роками					Джерела фінансування
				2016	2017	2018	2019	2020	Місцевий бюджет
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Придбання техніки та витратних матеріалів для створення належних умов зберігання документів НАФ	Архівний відділ Хустської райдержад- міністрації	2016- 2020 роки	-	-	-	8500.00	-	-	-
В т.ч.виготовлення картонажів,придбання коробок; поточні видатки КЕКВ - 2210	Архівний віділ Хустської райдерж- адміністрації	2016- 2020 роки	20000.00	-	5000.00	8500.00	5000.00	5000.00	20000.00
2.Забезпечення волого-температурного режиму зберігання документів	Архівний відділ Хустської райдерж- міністрації	2016-2020 роки	-	-	-	-	-	-	-
В т.ч.придбання приладів для вимірювання і контролю волого-температурного режиму в сховищах	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016- 2020 роки	4000.00		-	-	4000.00	-	4000.00
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
3.Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архівного відділу райдержадміністрації	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016-2020 роки	-	-	-	-	-	-	-
В т.ч.перезарядка первинних засобів пожежогасіння	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016-2020 роки	2000.00	2000.00	-	-	-	-	2000.00
В т.ч.установка системи автоматичного пожежогасіння	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016-2020 роки	15000.00	-	15000	-	-	-	15000.00
В т.ч.придбання первинних засобів пожежогасіння	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016-2020 роки	7000.00	-	7000.00	-	-	-	7000.00
4.Зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу для зберігання документів НАФ	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016-2020 роки	-	-	-	30000.00	-	-	-
В.т.ч.поточний ремонт приміщення архівного відділу райдержадміністрації	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації	2016-2020 роки	10000.00	-	-		-	10000.00	10000.00
В т.ч.придбання та монтаж  стелажів для розміщення архівних справ; поточні видатки КЕКВ - 2210	Архівний відділ Хустської райдерж- адміністрації					30000.00

Всього:                                                                              58000.00            2000.00       27000.00      38500.00       9000.00      15000.00      58000.00