ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЕКТ РІШЕННЯ: № 4

ХУСТСЬКА РАЙОННА РАДА
ЗАКАРПАТСЬКОЇ  ОБЛАСТІ
дев’ятнадцяте засідання першої сесії VIII скликання

  Відповідно до статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», районна рада
 
вирішила:
 
1. Затвердити Програму розвитку архівної справи у Хустському районі на 2021-2025 роки зі змінами, виклавши її в новій редакції (додається).
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань бюджету.

Голова районної ради                                                         Назарій ПАВЛІЙ

 

                                                                                                                                                          Додаток  
                                                                                                                                      до рішення районної ради
                                                                                                                                      12.03.2024 №_______
 

Найменування заходів	Відповідальні за виконання	Строк виконання	Орієнтовний обсяг фінансування	У тому числі за роками					Джерела фінансування
				2021	2022	2023	2024	2025	Районний бюджет, бюджет Хустської міської тери-торіальної громади, бюджет Горінчівської територіальної громади, бюджет Драгівської територіальної громади
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Придбання техніки та витратних матеріалів для створення належних умов зберігання документів НАФ	Архівний відділ Хустської райвійськ- міністрації	2021- 2025 роки	-	-	-	-	-	-	-
Виготовлення картонажів,придбання коробок	Архівний віділ Хустської райвійськ- адміністрації	2021- 2025 роки	314 250.00	14 250,00	90 000.00	60 000.00	100 000.00	50 000.00	314 250.00
Придбання стелажів для зберігання документів в архівному відділі	Архівний відділ Хустської райвійськ- міністрації	2021-2025 роки	215 600,00	35 600,00	30 000,00	40 000,00	80 000.00	30 000.00	215 600.00
2. Забезпечення волого-температурного режиму зберігання документів	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрцаії	2021-2025 роки	-	-	-	-	-	-	-
Придбання приладів для вимірювання і контролю волого-тепературного режиму в сховищах	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрцаії	2021- 2025 роки
3.Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архівного відділу	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрації	2021-2025 роки	-	-	-	-	-	-	-
Установка системи автоматичного пожежогасіння	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрцаії	2021-2025 роки	40 000,00	-	20 000.00	-	20 000.00	-	40 000.00
Придбання первиннх засобів пожежогасіння	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрації	2021-2025 роки	8 000.00	2 000.00	2 000.00	-	2 000.00	2 000.00	8 000.00
4.Зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу для зберігання докуме6нтів НАФ	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрції	2021-2025 роки	-	-	-	-	-	-	-
Придбання сканера для оцифрування архівних документів	Архівний відділ Хустської райвійськ- адміністрації	2021-2025 роки	60 000,00	-	30 000,00		30 000.00	-	60 000,00

Всього:                                                                              637 850,00      51 850.00    172 000.00     100 000.00    232 000.00     82 000.00     637 850.00
Паспорт
Програми розвитку архівної справи в Хустському районі
на 2021-2025 роки

1	Ініціатор розроблення програми	Архівний відділ райвійськадміністрації
2	Розробник програми	Архівний відділ райвійськадміністрації
3	Співрозробники програми	-
4	Відповідальнипй виконавець програми	Архівний відділ райвійськадміністрації
5	Учасники програми	Архівний відділ райвійськадміністрації
6	Терміни реалізації програми	2021-2025 роки
7	Перелік місцевих бюджетів, які приймають участь у виконанні програми	Бюджет Хустської міської територіальної громади, районний бюджет, бюджет Горінчівської територіальної громади, бюджет Драгівської територіальної громади.
8	Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації програми	637 850 грн.
9	Основні джерела фінансування програми	Бюджет Хустської міської територіальної громади, районний бюджет, бюджет Горінчівської територіальної громади, бюджет Драгівської територіальної громади.

 
Додаток  
                                                                                                                                      до рішення районної ради
                                                                                                                                      12.03.2024 №_______
 
П Р О Г Р А М А
розвитку архівної справи у Хустському районі на 2021-2025 роки
(зі змінами)
              
             Програма розвитку архівної справи у Хустському районі на 2021-2025 роки (далі – Програма) розроблена відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, розпорядження Президента України від 13 квітня 2005 року № 957/2005-рп „Про невідкладні заходи щодо збереження національних цінностей України”, Закону України “Про добровільне об’єднання територіальних громад”, “Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах та організаціях”.
                  
                                      Мета та основні завдання Програми          
 
            Забезпечення реалізації прав та інтересів громадян, зокрема доступу до інформації за допомогою створення належних умов для зберігання, примноження та використання документів Національного архівного фонду. В тому числі:
            зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу для забезпечення умов гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України та соціально значимих документів;
            внесення до Національного архівного фонду України всіх цінних архівних документів, які виявлені та території району;
            створення фонду користування на документи НАФ, зокрема у вигляді цифрових копій;
            вжиття заходів щодо посилення протипожежного та охоронного режиму архівів, забезпечення надійності експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій.
           
Пріоритетні напрямки реалізації Програми
 
           Пріоритетними напрямками реалізації програми є:
           концентрація зусиль органів районної виконавчої влади, державної архівної установи та органів місцевого самоврядування на виконанні визначених завдань в Законі України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, розпорядженні Президента України від 13 квітня 2005 року № 957/2005-рп “Про невідкладні заходи щодо збереження національних цінностей України”;
          забезпечення ефективної реалізації державної політики у сфері архівної справи і та ефективне впровадження стратегії її розвитку в Хустському районі на 2021-2025 роки;
          створення та забезпечення умов гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України та соціально значимих документів;
          виявлення та внесення до Національного архівного фонду України всіх цінних архівних документів та території району;
          впровадження доступу користувачів до документів Національного архівноо фонду в електронному вигляді, наявність довідкового апарату в електронному вигляді (путівники, описи, каталоги, покажчики, бази даних тощо), його доступність для усіх зацікавлених громадян.
 
Фінансове забезпечення Програми
 
          Фінансове забезпечення заходів (перелік додається), реалізація яких передбачається даною Програмою, здійснюватиметься у межах видатків, передбачених в районному бюджеті та інших джерел, не заборонених чинним законодавством.
Загальний обсяг фінансування Програми становить 637 850,00 грн. (згідно додатку 1)
               
Очікувані результати реалізації Програми
 
           Реалізація Програми забезпечить:             
           створення умов для гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України;
            зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу та покращення умов для максимальної ефективності роботи його працівників;
            запровадження сучасних інформаційних технологій для спрощення доступу зацікавлених громадян до документів Національного архівного фонду;
            внесення до Національного архівного фонду України всіх цінних архівних документів, які виявлені та території району;
            посилення протипожежного та охоронного режиму архіву, забезпечення надійності експлуатації його інженерних мереж та комунікацій.
 
Координація та контроль за виконанням Програми
 
            Координація та контроль за виконанням Програми покладається на архівний відділ  районної військової адміністрації.
            
 
 
 
ОБГРУНТУВАННЯ
до Програми розвитку архівної справи в Хустському районі на 2021-2025 роки
 
Мета Програми
 
            Забезпечення реалізації прав та інтересів громадян, зокрема доступу до інформації за допомогою створення належних умов для зберігання, примноження та використання документів Національного архівного фонду. В тому числі:
            зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу для забезпечення умов гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України та соціально значимих документів;
            внесення до Національного архівного фонду України всіх цінних архівних документів, які виявлені та території району;
            створення фонду користування на документи НАФ, зокрема у вигляді цифрових копій;
            вжиття заходів щодо посилення протипожежного та охоронного режиму архіву, забезпечення надійності експлуатації його інженерних мереж та комунікацій.
 
Основні заходи і механізм реалізації Програми
 
          Забезпечення ефективної реалізації державної політики у сфері архівної справи і та ефективне впровадження стратегії її розвитку в Хустському районі;
          створення та забезпечення умов гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України та соціально значимих документів;
          виявлення та внесення до Національного архівного фонду України всіх цінних архівних документів та території району;
          впровадження доступу користувачів до документів Національного архівноо фонду в електронному вигляді, наявність довідкового апарату в електронному вигляді (путівники, описи, каталоги, покажчики, бази даних тощо), його доступність для усіх зацікавлених громадян;
         посилення протипожежного та охоронного режиму архіву, забезпечення надійності експлуатації його інженерних мереж та комунікацій.
 
 
 
Очікуваний результат реалізації Програми
 
         Створення умов для гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України;
         забезпечення повноцінного захисту всіх архівних документів;
         зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу та створення умов для максимальної ефективнсті роботи його працівників;
         задоволення потреб громадян, суспільства, держави в інформації.
 
Висновок
 
          Програма є складовою програми економічного та соціального розвитку Хустського району на 2021-2025 роки. Вона спрямована на забезпечення реалізації прав та інтересів громадян, зокрема доступу до інформації за допомогою створення належних умов для зберігання, примноження та використання документів Національного архівного фонду. Необхідність та доцільність заходів є обґрунтованими. Програма потребує залучення коштів районного бюджету.