Хустська районна рада
ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЕКТ РІШЕННЯ: № 4
ПРОЄКТ
УКРАЇНА
ХУСТСЬКА РАЙОННА РАДА
засідання двадцять шостої сесії VІІ скликання
РІШЕННЯ №___
16 червня 2020 року м. Хуст
Про затвердження посадової інструкції
головного спеціаліста відділу юридичного забезпечення, по роботі з кадрами та зверненнями громадян виконавчого апарату районної ради Паш І.І.
Відповідно до статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», районна рада
в и р і ш и л а :
1. Затвердити посадову інструкцію головного спеціаліста відділу юридичного забезпечення, по роботі з кадрами та зверненнями громадян виконавчого апарату районної ради Паша Івана Івановича, що додається.
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на начальника відділу юридичного забезпечення, по роботі з кадрами та зверненнями громадян виконавчого апарату районної ради (Тесличко Є.В.)
Голова районної ради Ю. Іванчо
Додаток
до рішення районної ради
від 16.06.2020 року № ____
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
головного спеціаліста відділу юридичного забезпечення,
по роботі з кадрами та зверненнями громадян
виконавчого апарату районної ради
Паш І.І.
1.Загальні положення
1.1. Головний спеціаліст відділу юридичного забезпечення, по роботі з кадрами та зверненнями громадян виконавчого апарату районної ради, є посадовою особою апарату Хустської районної ради, яка призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням голови районної ради відповідно до чинного законодавства. В своїй роботі безпосередньо підпорядкований голові районної ради та начальникові відділу юридичного забезпечення, по роботі з кадрами та зверненнями громадян виконавчого апарату Хустської районної ради.
1.2. У своїй діяльності головний спеціаліст керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, цією посадовою інструкцією та іншими нормативними актами.
1.3. Головний спеціаліст повинен мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (спеціаліста), бакалавра, вільно володіти державною мовою, користуватись комп’ютерною технікою.
1.4. Вміти надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати; бути здатним працювати в декількох проєктах одночасно; працювати з оргтехнікою (факс, принтер, сканер, ксерокс), працювати в Інтернеті, з електронною поштою; орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів; працювати в команді; приймати зміни та змінюватись, бути відповідальним, креативним та ініціативним, дотримуватись правил техніки безпеки та пожежної безпеки, гігієни праці та дотримуватись правил поведінки посадової особи місцевого самоврядування.
2. Основні завдання та обов'язки головного спеціаліста:
1) реалізація державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи;
2) документальне оформлення вступу в органи місцевого самоврядування, її проходження та припинення,
3) формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю;
4) оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і розпоряджень голови районної ради, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
5) бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів;
6) заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
7) веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.
8) веде облік надання відпусток працівникам, готує кадровий резерв, готує документи до чергової атестації працівників та щорічного оцінювання складає графіки чергових відпусток;
9) здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
10) веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, складає встановлену звітність про роботу з кадрами.
11) здійснює організацію та проведення спрощених закупівель, а також закупівель від 0,01 грн. до 50 000 грн.
3. Головний спеціаліст відділу відповідно до покладених
на нього завдань:
1) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та служби в органах місцевого самоврядування;
2) вносить пропозиції голові районної ради з питань удосконалення управління персоналом;
3) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи голови районної ради з питань управління персоналом;
4) контролює розроблення посадових інструкцій працівників районної ради, які затверджує голова районної ради, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
5) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
6) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в районній раді та вносить відповідні пропозиції голові районної ради;
7) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад, проводить перевірку документів, поданих кандидатами на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
8) разом з керівниками структурних підрозділів розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад в органи місцевого самоврядування;
9) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад в районній раді письмові повідомлення про результати конкурсу;
10) за дорученням голови районної ради перевіряє дотримання вимог законодавства про працю, правил внутрішнього службового розпорядку районної ради;
11) разом з іншими структурними підрозділами районної ради:
організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;
12) обчислює стаж роботи;
13) здійснює контроль за додержанням законодавства про службу в органах місцевого самоврядування, про працю та станом управління персоналом в структурних підрозділах районної ради;
14) організовує складення Присяги посадової особи особою, яка вперше вступає на службу в органи місцевого самоврядування, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів посадовим особам;
15) ознайомлює працівників з правилами внутрішнього службового розпорядку районної ради, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
16) оформляє і видає працівникам районної ради службове посвідчення;
17) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посади;
18) надає пропозицію за встановлення надбавок за вислугу років;
19) формує графік відпусток посадових та службових осіб районної ради, готує проекти розпоряджень щодо надання відпусток, контролює їх подання та веде облік відпусток;
20) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників районної ради та керівників окремих структурних підрозділів;
21) оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;
22) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
23) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження;
24) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії розпорядження про звільнення, належно оформленої трудової книжки;
25) у межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами районної ради роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів з керівниками комунальних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління районної ради, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому законодавством;
26) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
27) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників які є працівниками районної ради, здійснює бронювання військовозобов’язаних;
28) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;
29) веде табель обліку робочого часу працівників районної ради;
30) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.
31) здійснює організацію та проведення спрощених закупівель, а також закупівель від 0,01 грн. до 50 000 грн.
4. Має право:
1) спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю в структурних підрозділах районної ради;
2) взаємодіяти зі структурними підрозділами районної ради, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;
3) одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу районної ради інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;
4) за погодженням з головою районної ради брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом, організаційного розвитку, з питань публічних закупівель;
5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї повноважень;
6) за дорученням голови районної ради представляти районну раду в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції;
7) покладення на головного спеціаліста завдань, не передбачених цією посадовою інструкцією, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та служби в органах місцевого самоврядування не допускається;
8) брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, скликати наради з питань що належать до його компетенції;
9) перевіряти і контролювати дотримання працівниками районної ради правил внутрішнього трудового розпорядку;
10) вносити голові районної ради пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.
5. Відповідальність
Головний спеціаліст несе цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством за:
1) несвоєчасне та неякісне виконання посадових обов’язків та завдань, а також перевищення своїх повноважень;
2) бездіяльність та невикористання наданих йому повноважень при виконанні ним своїх посадових обов’язків;
3) порушення правил трудової та виконавської дисципліни;
4) порушення норм етики поведінки посадової особи місцевого самоврядування та обмеження пов’язаних з прийняттям на посаду;
5) недотримання законодавства України з питань служби в органах місцевого самоврядування та боротьби з корупцією, порушення вимог Закону України «Про публічні закупівлі»
6. Повинен знати
Законодавчі і нормативно-правові акти; методичні матеріали з обліку і руху персоналу; законодавство про працю; структуру і штати підприємства; порядок ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства; структуру підприємства і його підрозділів; стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації; чинне законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників; порядок обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності; порядок установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам; засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку, законодавство з питань публічних закупівель.
7.Кваліфікаційні вимоги.
Вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (спеціаліста), бакалавра, вільно володіти державною мовою, володіння комп’ютерною технікою.
Заступник голови районної ради В.Сабадош